Μόνο ηλεκτρονικά θα γίνεται από τη Δευτέρα 24 Οκτωβρίου 2022 η εξυπηρέτηση των πολιτών σε επτά Γραφεία Κτηματογράφησης, όπως ενημερώνει με ανακοίνωσή του ο Φορέας “Ελληνικό Κτηματολόγιο. Πρόκειται για τα γραφεία της Αμαλιάδας, του Πύργου, του Βόλου (για Βόρειο Πήλιο), της Βέροιας, της Νάουσας, της Ελασσόνας, του Τυρνάβου και των Τεμπών. Αναλυτικά:
Α. Στις ηλεκτρονικές εφαρμογές του Κτηματολογίου:
( https://www.ktimanet.gr/CitizenWebApp/Entrance_Page.aspx ) οι πολίτες μπορούν να υποβάλουν:
- δηλώσεις Δ2 (νέες δηλώσεις για Υποθηκοφυλακείο) και
- αιτήσεις χορήγησης Πιστοποιητικού Κτηματογραφούμενου Ακινήτου
(Οι οδηγίες για τις ηλεκτρονικές εφαρμογές είναι διαθέσιμες στην ανωτέρω ηλεκτρονική διεύθυνση) Επισημαίνεται ότι η διαδικασία για την Υποβολή νέων Δηλώσεων για Υποθηκοφυλακείο (δηλώσεις με τίτλους που δεν είχαν μεταγραφεί μέχρι την έναρξη της Ανάρτησης, είναι η ακόλουθη:
α) Οι πολίτες υποβάλουν ηλεκτρονικά την δήλωση μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών του Κτηματολογίου
β) Οι πολίτες πληρώνουν ηλεκτρονικά το τέλος που φαίνεται στην εφαρμογή
γ) Οι πολίτες εκτυπώνουν το έντυπο «επιτυχής υποβολή ηλεκτρονικής δήλωσης»
δ) Οι πολίτες εκτυπώνουν την δήλωση από την προεπισκόπηση
ε) Μεταβαίνουν στο Υποθηκοφυλακείο με εκτυπωμένα:
- την προεπισκόπηση της υποβληθείσας δήλωσης,
- το έντυπο «επιτυχής υποβολή ηλεκτρονικής δήλωσης»,
- την προς μεταγραφή πράξη και
- το αντίγραφο τοπογραφικού διαγράμματος εφόσον αυτό έχει επισυναφθεί στο συμβόλαιο, για να προχωρήσει η μεταγραφή.
Β. Για ειδικές περιπτώσεις, πληροφορίες, διευκρινίσεις και ερωτήματα μπορούν οι ενδιαφερόμενοι πολίτες να αποστείλουν email σε συγκεκριμένες ηλεκτρονικές διευθύνσεις (βλέπουν συνημμένο πίνακα), ανάλογα με το θέμα.
Ειδικότερα:
1. Υποβολή έντυπου Δ2
Αφορά περιπτώσεις κατάργησης ήδη δηλωθέντος δικαιώματος π.χ. άρση υποθήκης, εξάλειψη προσημείωσης υποθήκης, άρση κατάσχεσης, άρση διαλυτικής αίρεσης, κατάργηση δουλείας, διαγραφή αγωγής με δικαστική απόφαση της εκουσίας διαδικασίας, διαγραφή αγωγής με τελεσίδικη απόφαση, λοιπών εγγραπτέων δικαιωμάτων του Δήμου, λόγω εξόφλησης της αποζημίωσης προς αυτόν, πράξη εξόφλησης κλπ.
Ενέργειες:
α) Οι πολίτες συμπληρώνουν το έντυπο της δήλωσης Δ2 . Το έντυπο το βρίσκουν στο https://www.ktimatologio.gr/sites/default/files/2021-08/nkjmtp1591016745561%5B1%5D.pdf
β) Οι πολίτες στέλνουν την δήλωση Δ2 στο αντίστοιχο mail (βλέπουν συνημμένο πίνακα) μαζί με τα συνημμένα στοιχεία (τίτλοι/ δικαστικές αποφάσεις κλπ) για έλεγχο
γ) Λαμβάνουν επιβεβαιωτικό mail του επιτυχούς ελέγχου της δήλωσης Δ2’
δ) Μεταβαίνουν στο Υποθηκοφυλακείο, προσκομίζοντας:
- την ελεγχθείσα δήλωση Δ2’,
- τους σχετικούς τίτλους/ δικαστικές αποφάσεις,
- εκτυπωμένο το απαντητικό mail επιβεβαίωσης ελέγχου, προκειμένου να προχωρήσει η μεταγραφή/σημείωση.
2. Υποβολή Δηλώσεων Δ2 για τις οποίες δεν οφείλεται πάγιο τέλος κτηματογράφησης
Αφορά περιπτώσεις που υποβάλλονται προς μεταγραφή:
- Πράξη αποδοχής κληρονομιάς ή κληρονομητήριο, για ακίνητα για τα οποία είχε καταβληθεί το πάγιο τέλος, εφόσον δεν υπάρχει ΟΥΔΕΜΙΑ μεταβολή στο ήδη δηλωθέν ακίνητο
- Διοικητικές πράξεις (από την έναρξη των προθεσμιών του άρθρου 5 του ν. 2308/1995).
- Κανονισμό πολυκατοικίας (από την έναρξη των προθεσμιών του άρθρου 5 του ν. 2308/1995).
Ενέργειες:
α) Οι πολίτες συμπληρώνουν την δήλωση Δ2 και την στέλνουν στο αντίστοιχο mail (βλέπουν συνημμένο πίνακα) μαζί με τα συνημμένα στοιχεία (τίτλοι κλπ) για έλεγχο
β) Λαμβάνουν επιβεβαιωτικό mail του επιτυχούς ελέγχου της δήλωσης Δ2 και βεβαίωση ότι δεν οφείλουν το πάγιο τέλος κτηματογράφησης
γ) Μεταβαίνουν στο Υποθηκοφυλακείο, προσκομίζοντας:
- την ελεγχθείσα δήλωση Δ2,
- τις σχετικές πράξεις
- εκτυπωμένο το απαντητικό mail του ελέγχου, προκειμένου να προχωρήσει η μεταγραφή.
3. Ενημέρωση για τον ΚΑΕΚ για χορήγηση Πιστοποιητικού Κτηματογραφούμενου Ακινήτου
Στην περίπτωση που κατά την υποβολή αίτησης χορήγησης Πιστοποιητικού Κτηματογραφούμενου Ακινήτου στις ηλεκτρονικές εφαρμογές του Κτηματολογίου, οι πολίτες δεν γνωρίζουν τον ΚΑΕΚ του ακινήτου, θα πρέπει να αποστείλουν στην αντίστοιχη ηλεκτρονική διεύθυνση (βλέπουν συνημμένο πίνακα) τα στοιχεία του ακινήτου τους όπως οδό, αριθμό, περιοχή, τοπωνύμιο, Τ.Κ., αρ. διαμερίσματος στον τίτλο (αν πρόκειται για διηρημένη), όροφος κλπ, καθώς και το τηλέφωνο επικοινωνίας, προκειμένου να τους αποσταλεί ο ΚΑΕΚ που πρέπει να καταχωριστεί στην ηλεκτρονική εφαρμογή και έτσι να μπορέσουν να προχωρήσουν στην ολοκλήρωση της αίτησης και στην έκδοση του πιστοποιητικού.
Στην αντίστοιχη ηλεκτρονική διεύθυνση (βλέπουν συνημμένο πίνακα) απευθύνονται οι πολίτες που ενδιαφέρονται για:
1. Υποβολή αιτήσεων κατάθεσης συμπληρωματικών στοιχείων, χορήγησης αντιγράφων, επιστροφής τέλους. Τα σχετικά έντυπα είναι διαθέσιμα: https://www.ktimatologio.gr/el/page/ktimatografisi/entypa
2.Υποβολή λοιπών ερωτημάτων/ διευκρινίσεων
- Γενικές πληροφορίες:
- 210-6505600 Δευτέρα έως Παρασκευή 8:30 έως 15:30