Φορολογικός big brother προ των πυλών: Με την απόσυρση των παλαιών ταμειακών μηχανών να έχει ήδη δρομολογηθεί και τα ηλεκτρονικά τιμολόγια να έχουν μπει στην καθημερινότητά μας, το επόμενο βήμα είναι η σύνδεση εγκεκριμένων ταμειακών μηχανών με τα τερματικά αποδοχής καρτών (POS) και στη συνέχεια με το ηλεκτρονικό σύστημα της ΑΑΔΕ. Έτσι, τα «κεντρικά» θα έχουν ενημέρωση για κάθε συναλλαγή στην αγορά σε πραγματικό χρόνο και όλες τις πληροφορίες για τα έσοδα και τον τρόπο πληρωμής.
Γράφει ο Βαγγέλης Δουράκης
Όπως όλα δείχνουν η χρονιά που έρχεται επιφυλάσσει καθημερινό έλεγχο και διασταυρώσεις της εφορίας στον τζίρο των επιχειρήσεων. Εντός των επόμενων 5 μηνών θα πρέπει να είναι έτοιμο το «έδαφος» για την σύνδεση των ταμειακών/φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών με τα μηχανήματα αποδοχής πληρωμών με κάρτες POS, ώστε κάθε μέρα η ΑΑΔΕ να «τσεκάρει» τα στοιχεία όλων των εισπράξεων (“Ζ”) αλλά και των επιμέρους συναλλαγών.
Ο έλεγχος της αγοράς σε… 5 βήματα
Το νέο σύστημα λέγεται «διασύνδεση συστημάτων έκδοσης στοιχείων λιανικής πώλησης και τερματικών αποδοχής καρτών πληρωμών (EFT POS)». Τα τερματικά αποδοχής καρτών πληρωμών (EFT POS) που εφαρμόζουν το παρόν πρωτόκολλο, δεν επιτρέπεται να λειτουργούν αυτόνομα για χρεωστικές συναλλαγές. Δηλαδή για πληρωμές με κάρτα, δεν θα επιτρέπεται να εισάγεται με πληκτρολόγηση στο POS το ποσό πληρωμής. Το ποσό θα βγαίνει από την ταμειακή μηχανή.
Με το νέο σύστημα, από 1.1.2023 ο έλεγχος αυτός θα μπορεί να γίνεται σε 5 βήματα, όπως ακριβώς περιγράφεται σε απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ Γιώργου Πιτσιλή, που θέτει τις προδιαγραφές για τις νέες συσκευές που θα μπουν στη ζωή μας. Και συγκεκριμένα προβλέπεται ότι:
- H συναλλαγή ξεκινά από τον Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ), δηλαδή τις εξελιγμένες ταμειακές μηχανές για τις συναλλαγές λιανικής. Ο χειριστής (υπάλληλος ή καταστηματάρχης) επιλέγει “πληρωμή με κάρτα” και ο ΦΗΜ στέλνει σχετικό αίτημα στο σύστημα πληρωμών με κάρτες EFT/POS.
- Το σύστημα EFT/POS επιβεβαιώνει αυτόματα στον Φορολογικό Μηχανισμό τη λήψη του αιτήματος, θέτοντάς τον σε αναμονή του αποτελέσματος.
- Το POS συνδέεται στον Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (τράπεζα ή αντίστοιχη υπηρεσία πληρωμών) και λαμβάνει πληροφορία αν υπήρξε (α) “online έγκριση” ή (β) offline έγκριση ή (γ) απόρριψη offline ή (δ) διακοπή της συναλλαγής.
- Το σύστημα EFT/POS αποκρίνεται στον ΦΗΜ με το τελικό αποτέλεσμα: απόρριψη ή έγκριση. Επιπλέον, ταυτόχρονα με την έγκριση, στέλνει και τα βασικά στοιχεία της συναλλαγής (όπως αριθμό συναλλαγής, κωδικό έγκρισης κ.λπ.) αλλά και δεδομένα για εκτύπωση της απόδειξης από τον ΦΗΜ, εφόσον αυτός το υποστηρίζει.
- Ο Φορολογικός Μηχανισμός – ΦΗΜ επιβεβαιώνει τη λήψη του τελικού αποτελέσματος. Σε περίπτωση που η επιβεβαίωση αυτή, για οποιοδήποτε λόγο, δεν τεκμηριωθεί από το σύστημα EFT/POS, τότε το EFT/ POS δημιουργεί σχετική σήμανση για τη μη διεκπεραίωση της συναλλαγής από τον Φορολογικό Μηχανισμό.
Πώς το Κράτος θα «τσεκάρει» την απόδοση του ΦΠΑ
Καθώς ήδη αρκετές επιχειρήσεις έχουν διασυνδεθεί με την εφορία σε ό,τι αφορά τις ταμειακές μηχανές (ΦΗΜ) η ΑΑΔΕ συλλέγει πλέον σε πραγματικό χρόνο τις συναλλαγές που πραγματοποιούν.
Με το νέο σύστημα πλέον, η εφορία θα γνωρίζει όχι μόνο ότι πραγματοποιήθηκε κάθε συναλλαγή αλλά και τον τρόπο που εξοφλήθηκε (με μετρητά ή κάρτα), για να ελέγχει τον αποδιδόμενο ΦΠΑ, αλλά και το «ταμείο» της επιχείρησης –δηλαδή πώς κινούνται η είσπραξη αλλά και οι απόδοση των υποχρεώσεων στο δημόσιο.
Το νέο πρωτόκολλο δεν θα εφαρμόζεται, αν η επιχείρηση εξαιρείται και δεν έχει υποχρέωση χρήσης Φορολογικό Μηχανισμό -ΦΗΜ.
Επιτρέπεται επίσης η διεκπεραίωση συναλλαγών στο σύστημα εκκαθάρισης πληρωμών POS χωρίς σύνδεση, σε πρατήρια καυσίμων ή ταξί, όπου ο Φορολογικός Μηχανισμός καθοδηγείται από αντλία καυσίμου ή ταξίμετρο αντίστοιχα. Στις περιπτώσεις αυτές, δεν εφαρμόζεται το πρωτόκολλο online σύνδεσης με την ταμειακή και στο σύστημα πληρωμών POS.
Για την προμήθεια και απόκτηση των νέων συστημάτων και μηχανημάτων, έχει σχεδιαστεί ειδικό πρόγραμμα που εντάχθηκε στο Ταμείο Ανάκαμψης και θα «τρέξει» το επόμενο διάστημα, προκειμένου να εφοδιαστούν εγκαίρως οι επιχειρήσεις τον εξοπλισμό και από το 2023 κάθε απόδειξη λιανικής πώλησης να εκδίδεται ταυτόχρονα και σε πλήρη συμφωνία με την απόδειξη που εκδίδει το POS.
Ποιες ταμειακές μηχανές υποστηρίζουν το νέο σύστημα
Το σχέδιο αυτό εντάσσεται στο γενικότερο πλαίσιο δράσης που έχει ήδη εκπονήσει η ΑΑΔΕ με στόχο τον περιορισμό των απωλειών πρωτίστως από την «πηγή» του ΦΠΑ.
Και αυτό φυσικά γιατί πλέον είναι πολύ συχνό και το φαινόμενο ενώ οι καταναλωτές πληρώνουν με κάρτες μέσω των POS, τα οποία εκδίδουν το «χαρτάκι» της τράπεζας, η απόδειξη από την ταμειακή μηχανή να μην εκδίδεται ποτέ.
Επί της ουσίας η διασύνδεση στην πλήρη ανάπτυξή της θα συνδέει και θα επικοινωνεί με τα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA και έτσι θα επιτρέπει την άμεση καταγραφή των εσόδων (αποδείξεις λιανικής) και των εξόδων (e-invoices) στα ηλεκτρονικά βιβλία των επιχειρήσεων.
Όπως και να έχει για την υλοποίηση του νέου σχεδίου απαραίτητη είναι σε πρώτη φάση η αντικατάσταση ή ενημέρωση όλων των ταμειακών μηχανών που δεν μπορούν να λειτουργήσουν ως Ηλεκτρονικές Ταμειακές Μηχανές (OCR) νέας γενιάς, ενώ σε δεύτερη φάση οι επιχειρήσεις θα πρέπει να συνδέσουν τις ταμειακές τους μηχανές online με το myDATA για να καταχωρούν αυτόματα τις λιανικές συναλλαγές τους σε ηλεκτρονικά βιβλία.
Στην τελευταία φάση υλοποίησης του έργου, οι ταμειακές μηχανές νέας γενιάς τύπου OCR θα πρέπει να διασυνδεθούν με συστήματα POS έτσι ώστε να εξασφαλίσουν την έκδοση απόδειξης όταν γίνεται αποδεκτή μια πληρωμή με κάρτα.