Η διαδικασία αναζήτησης ενοικιαστή για ένα διαθέσιμο ακίνητο συνήθως ξεκινά με μια προσπάθεια εξεύρεσης κάποιου που άμεσα ή έμμεσα γνωρίζετε οι ίδιοι ή φιλικά και συγγενικά σας πρόσωπα.
Αν η απόπειρα αυτή δεν έχει αποτέλεσμα, το επόμενο βήμα είναι η κοινοποίηση της αναζήτησης ενοικιαστή κυρίως σε εφημερίδες μικρών αγγελιών και στο διαδίκτυο ή η ανάθεση της αναζήτησης σε έναν νομίμως δραστηριοποιούμενο μεσίτη.
Μην ξεχνάτε ότι ποτέ δεν είστε υποχρεωμένοι να πληρώσετε προκαταβολικά την αμοιβή του μεσίτη, παρά μόνο όταν εκμισθώσετε το ακίνητο σε μισθωτή που εκείνος πρότεινε. Η αμοιβή του μεσίτη καθορίζεται από την μεταξύ σας συμφωνία και όχι από τον επαγγελματικό σύλλογο μεσιτών ακινήτων όπως υπογραμμίζει η Ένωση Εργαζομένων Καταναλωτών Ελλάδας που παραθέτει τα 12 σημεία που πρέπει κάποιος να προσέχει.
1. Η φερεγγυότητα και η συνέπεια του ενοικιαστή πρέπει κυρίως να απασχολούν τον εκμισθωτή και να αποτελούν βασικό κριτήριο κατά τη διαδικασία επιλογής του. Επειδή το παραπάνω είναι δύσκολο να διαπιστωθεί εκ των προτέρων, προσπαθήστε μέσω διεξοδικών συζητήσεων με κάθε ενδιαφερόμενο μισθωτή να λάβετε όσα περισσότερα στοιχεία μπορείτε για την φερεγγυότητά του και ενημερώστε τον λεπτομερώς για τις οικονομικές του υποχρεώσεις.
2. Μην αποκλείετε ενοικιαστές λόγω εθνικότητας, θρησκείας, φύλου, ηλικίας και προσωπικών προτιμήσεων του καθενός. Αυτό άλλωστε απαγορεύεται από το νόμο και τις διεθνείς συμβάσεις.
3. Η απαίτηση υπερβολικά υψηλών ενοικίων μπορεί να οδηγήσει σε αδιέξοδο, ειδικά στις σημερινές οικονομικές συνθήκες. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι ο συνεπής και φερέγγυος ενοικιαστής έχει πολύ μεγαλύτερη αξία από την επίτευξη συμφωνίας με παράλογα υψηλό μίσθωμα.
4.Δεν δίνετε κλειδιά και δεν επιτρέπετε σε υποψήφιο ενοικιαστή να εγκατασταθεί, πριν υπογράψετε το ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης κατοικίας.
5. Στο μισθωτήριο συμβόλαιο πρέπει απαραίτητα να υπάρχουν για δική σας εξασφάλιση τα πλήρη στοιχεία ταυτότητας και ο Α.Φ.Μ. του μισθωτή και των άλλων ατόμων που θα κατοικούν στο σπίτι. Πρέπει, επίσης, να περιγράφεται η χρήση για την οποία προορίζεται το ακίνητο, η διάρκεια μίσθωσης και το μίσθωμα με τις συμφωνημένες προσαυξήσεις.
6. Φρόνιμο είναι να μεταφερθούν οι παροχές υπηρεσιών κοινής ωφελείας στο όνομα του μισθωτή. Επίσης, καλό θα ήταν να ελέγχετε ανά διαστήματα τη συνέπεια του μισθωτή στις πληρωμές του προς τις υπηρεσίες κοινής ωφελείας αλλά και στα κοινόχρηστα έξοδα (εάν πρόκειται για διαμέρισμα ή κατάστημα σε πολυκατοικία). Πρέπει να σημειωθεί ότι ειδικά στην περίπτωση της ΕΥΔΑΠ, η εταιρεία έχει δικαίωμα για ανεξόφλητους λογαριασμούς να στραφεί και κατά του ιδιοκτήτη, ακόμη και αν η παροχή είχε μεταφερθεί στο όνομα του μισθωτή.
7. Η χρήση για την οποία προορίζεται το ακίνητο πρέπει να περιγράφεται στο μισθωτήριο συμβόλαιο και να είναι σύμφωνη με όσα ορίζει ο κανονισμός της πολυκατοικίας. Για χρήση του ακινήτου ως χώρου υγειονομικού ενδιαφέροντος, απαιτείται η έκδοση άδειας από την αρμόδια υπηρεσία, για τη νομιμότητα της εκμισθώσεως.
8. Επιλογή προγράμματος ασφάλισης κτιρίων που θα σας καλύπτει πλήρως από κάθε ατυχία, φυσική καταστροφή, ανεύθυνη συμπεριφορά ή και κακοβουλία οποιουδήποτε σε βάρος της περιουσίας σας, θα ήταν συνετή πριν τη σύναψη του μισθωτηρίου συμβολαίου.
9. Κατά τη διάρκεια της μίσθωσης έχετε δικαίωμα ανά τακτά χρονικά διαστήματα να ελέγχετε την κατάσταση του ακινήτου.
10. Τα μισθωτήρια συμβόλαια συμπληρώνονται και υπογράφονται σε δυο αντίτυπα έτσι ώστε εκμισθωτής και μισθωτής να κρατούν από ένα στο αρχείο τους, ενώ απαιτείται η ηλεκτρονική υποβολή του μισθωτηρίου στη Δ.Ο.Υ. μέσω taxisnet. Εάν ο ιδιοκτήτης δεν είναι εξοικειωμένος με τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής καλό είναι να απευθυνθεί σε φοροτεχνικό.
11. Η διάρκεια μίσθωσης των κατοικιών είναι τουλάχιστον τριετής (ακόμη και αν έχει συμφωνηθεί για μικρότερο διάστημα), ενώ το μηνιαίο μίσθωμα, καθώς και οι μελλοντικές αναπροσαρμογές του καθορίζονται ελεύθερα από τα δύο ενδιαφερόμενα μέρη, αλλά πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται στο μισθωτήριο συμβόλαιο.
12. Από τις 9.1.2012 είναι υποχρεωτική η έκδοση Πιστοποιητικού Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ) για τις μισθώσεις τμημάτων κτιρίων (πχ διαμερίσματα, καταστήματα). Η υποχρέωση αφορά ΜΟΝΟ σε νέες συμβάσεις μίσθωσης και όχι για ανανέωση συμβάσεων. Οι ιδιοκτήτες πρέπει στην ηλεκτρονική υποβολή του μισθωτηρίου να αναγράφουν και τον κωδικό του Π.Ε.Α.