Ακόμη εννέα ημέρες έχουν στη διάθεσή τους, (δηλαδή έως τις 31 Ιανουαρίου) οι ελεύθεροι επαγγελματίες για να παραγγείλουν τις συσκευές αυτόματης πληρωμής POS και να μπορούν οι καταναλωτές να πληρώνουν τις συναλλαγές τους με κάρτα. Ωστόσο μετά, υπάρχει περιθώριο προσαρμογής ενός μήνα καθώς σύμφωνα με το υφιστάμενο χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ, οι διαδικασίες της διασύνδεσης των ταμειακών μηχανών των επιχειρήσεων με τα POS θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως τις 29 Φεβρουαρίου 2024. Δηλαδή μέχρι την ημερομηνία αυτή, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αναβαθμίσουν την ταμειακή μηχανή τους, εφόσον απαιτείται να ολοκληρώσουν τη διασύνδεση με τα POS και να καλέσουν τον πιστοποιημένο τεχνικό ΦΗΜ.
H διαδικασία διασύνδεσης POS
Υπενθυμίζεται πως σε τρία στάδια ολοκληρώνεται η διαδικασία διασύνδεσης POS και ταμειακών συστημάτων:
Στάδιο 1. Υποβολή Δήλωσης Συμμόρφωσης από τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirers) και των Παρόχων Μέσων Πληρωμών (NSPs) που εμπλέκονται με τη λειτουργία των POS, με την οποία δηλώνεται ότι τα συγκεκριμένα μοντέλα POS τους εναρμονίζονται με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ και δύνανται να αναβαθμιστούν.
Στάδιο 2. Οι Πάροχοι έχουν υποχρέωση να αναβαθμίσουν άμεσα τα POS που διαχειρίζονται και να ενημερώνουν την ΑΑΔΕ κάθε ημέρα για τις αναβαθμίσεις που πραγματοποίησαν την προηγούμενη ημέρα.
Στάδιο 3. Οι επιχειρήσεις ειδοποιούνται από την ΑΑΔΕ με email για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αναβάθμισης από τους Παρόχους του συνόλου των POS που διαθέτουν, όπως αυτά έχουν καταγραφεί στο Μητρώο POS.
Από την ειδοποίηση αυτή υποχρεούνται, εντός 30 ημερών, να αναβαθμίσουν την ταμειακή μηχανή τους, εφόσον απαιτείται, και να ολοκληρώσουν τη διασύνδεση με τα POS τους, καλώντας πιστοποιημένο τεχνικό ΦΗΜ. Αντί της αναβάθμισης των υφιστάμενων POS τους, oι επιχειρήσεις μπορούν να δηλώσουν στο Μητρώο POS, το αργότερο έως τέλος του μήνα, ότι προτίθενται να τα αντικαταστήσουν με νέα, ήδη εναρμονισμένα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ. Σε κάθε περίπτωση, και ανεξάρτητα από τον χρόνο στον οποίο θα λάβουν ατομική ειδοποίηση, οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση των ταμειακών συστημάτων με τα POS τους ή να έχουν αποκτήσει νέα συστήματα που πληρούν τις σχετικές προδιαγραφές το αργότερο μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου 2024.
Όσον αφορά στο τελευταίο στάδιο της διασύνδεσης ταμειακών- POS, επισημαίνεται πως αναβαθμίζονται τα Ταμειακά Συστήματα (εφόσον απαιτείται) και διασυνδέονται με τα POS, με ευθύνη της επιχείρησης που τα χρησιμοποιεί. Η ΑΑΔΕ ενημερώνει κάθε χρήστη υπηρεσιών πληρωμών για την ολοκλήρωση της αναβάθμισης του συνόλου των POS που διαθέτουν με email, η με σχετική ειδοποίηση στην εφαρμογή «Τα Μηνύματά μου» στην ψηφιακή πύλη myAADE, ή με σχετική ένδειξη στα «Στοιχεία Μέσων Πληρωμών (EFT/POS)» στην εφαρμογή «Στοιχεία επιχείρησης».
Τα πρόστιμα
Και από την 1η Μαρτίου 2024 θα πρέπει να ενοποιηθούν oι ταμειακές μηχανές των επιχειρήσεων και POS. Μάλιστα πρόστιμα ύψους 1.500 ευρώ θα κληθούν να πληρώσουν όσοι δεν συμμορφωθούν από την 1η Μαρτίου 2024 ενώ οι επαγγελματίες που δεν έχουν ακόμα προμηθευτεί POS μπορούν να γλιτώσουν τα πρόστιμα έως την 1η Μαρτίου 2024, υπό την προϋπόθεση ότι τα έχουν αποδεδειγμένα παραγγείλει έως τις 31 Ιανουαρίου και περιμένουν τη ρύθμιση και εγκατάσταση τους από τις συνεργαζόμενες τράπεζες.
Ο νέος κύκλος των επιδοτήσεων
Μέσα στον Φεβρουάριο εκτιμάται πως θα ανοίξει νέος κύκλος για τη χορήγηση των voucher (επιδοτήσεων) αναφορικά με την προμήθεια POS των επαγγελματιών στους οποίους επεκτάθηκε η υποχρεωτική χρήση του μέτρου αυτού, όπως στις λαϊκές αγορές, στα πανηγύρια, στα περίπτερα, στα ταξί, στα ψιλικατζίδικα, στις ασφαλιστικές και διαφημιστικές εταιρείες, στα θέατρα και στους κινηματογράφους.
Για την αντικατάσταση POS εγκρίθηκαν 52.577 αιτήσεις που υπέβαλαν 14.080 επιχειρήσεις και η αξία των επιταγών που έχουν εκδοθεί διαμορφώνεται στα 2,08 εκατ. ευρώ ενώ έχουν εξαργυρωθεί επιταγές συνολικής αξίας 541.288 ευρώ. Ενώ για την αναβάθμιση των ταμειακών μηχανών έχουν εγκριθεί 107.521 αιτήσεις από 59.809 επιχειρήσεις, έχουν εκδοθεί επιταγές συνολικής αξίας 7,676 εκατ. ευρώ και έχουν εξαργυρωθεί επιταγές αξίας 4,378 εκατ. ευρώ.