Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις πολιτών/ υπηρεσιών δεν είναι απαραίτητη η έκδοση αριθμού προτεραιότητας μέσω της πλατφόρμας του Κτηματολογίου. Αυτό ισχύει για περιπτώσεις/υπηρεσίες όπου η εξυπηρέτηση δεν γίνεται δια ζώσης αλλά μόνο ηλεκτρονικά. Αναλυτικά, τα ακόλουθα πιστοποιητικά, αποσπάσματα και αντίγραφα εκδίδονται και χορηγούνται μόνο ηλεκτρονικά μετά από υποβολή αίτησης στο https://www.ktimatologio.gr/el/e-services/aitiseis-ekdosis-pistopoiitikon και όχι δια ζώσης στο Κτηματολογικό Γραφείο:
Για το Κτηματολόγιο
- Πιστοποιητικό καταχώρισης εγγραπτέας πράξης
- Αντίγραφο Κτηματολογικού Φύλλου
- Απόσπασμα Κτηματολογικού Διαγράμματος
- Πιστοποιητικό κτηματολογικών εγγραφών αντικειμένου εγγραπτέων δικαιωμάτων
- Κτηματογραφικό διάγραμμα
- Αντίγραφο πράξης
- Αντίγραφο από το αρχείο κτηματογράφησης
- Πιστοποιητικό φυσικού/νομικού προσώπου
Για το Σύστημα Μεταγραφών και Υποθηκών
- Αντίγραφο πράξης
- Αντίγραφο πράξης από τα βιβλία μεταγραφών
- Αντίγραφο μερίδας
- Πιστοποιητικό ακτημοσύνης
- Πιστοποιητικό μεταγραφής/εγγραφής
- Πιστοποιητικό μη εκποίησης (ιδιοκτησίας)
- Πιστοποιητικό βαρών
- Πιστοποιητικό διεκδικήσεων
- Πιστοποιητικό τροπής προσημείωσης σε υποθήκη
- Πιστοποιητικό εξάλειψης υποθήκης ή προσημείωσης
- Πιστοποιητικό άρσης κατάσχεσης
- Πιστοποιητικό διαγραφής αγωγής
- Πιστοποιητικό σημείωσης στο περιθώριο
Πότε είναι αναγκαία η έκδοση αριθμού προτεραιότητας από τον προσερχόμενο στο κτηματολογικό γραφείο
Οι υπηρεσίες για τις οποίες θα απαιτείται η έκδοση αριθμού προτεραιότητας από τον προσερχόμενο στο κτηματολογικό γραφείο είναι οι εξής:
- Κατηγορία Α: Υποβολή αιτήσεων για καταχώρηση εγγραπτέων πράξεων και χορήγηση πιστοποιητικών και αντιγράφων που δεν εκδίδονται ηλεκτρονικά. Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει την κατάθεση εγγραπτέων πράξεων καθώς και την κατάθεση αιτήσεων για έκδοση και χορήγηση πιστοποιητικών και αντιγράφων που δεν εκδίδονται ηλεκτρονικά.
- Κατηγορία Β: Παραλαβή πιστοποιητικών, αποσπασμάτων και αντιγράφων. Σημειώνεται ότι όσον αφορά στην παραλαβή αποδείξεων για κατατεθειμένες πράξεις για τις οποίες εκδόθηκε ταυτότητα οφειλής, δεν απαιτείται η έκδοση αριθμού προτεραιότητας.
- Κατηγορία Γ: Ενεχυροφυλακείο. Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει την κατάθεση αιτήσεων για εγγραφή συμβάσεων ενεχύρου του ν.2844/2000 καθώς και την έκδοση και χορήγηση αντιγράφων σύμβασης ή παραρτημάτων αυτής και την παραλαβή αυτών.
Διευκρινίζεται δε πως ο μέγιστος επιτρεπόμενος αριθμός ενεργών αριθμός προτεραιότητας ανά πολίτη – ΑΦΜ για κάθε Κτηματολογικό Γραφείο είναι 4 την εργάσιμη ημέρα.
Επίσης επισημαίνεται πως κάθε αριθμός προτεραιότητας εκδίδεται για συγκεκριμένο πρόσωπο. Η χρήση του αριθμού προτεραιότητας αυτού επιτρέπεται μόνο από αυτό το πρόσωπο και κατά την προσέλευσή του θα πρέπει να προσκομίζει τα απαραίτητα έγγραφα ταυτοπροσωπίας. Πάντως οι πολίτες που προσέρχονται με αριθμούς προτεραιότητας που δεν είναι ενεργοί ή με αριθμούς οι οποίοι δεν έχουν εκδοθεί στα δικά τους στοιχεία, δεν θα μπορούν να εξυπηρετηθούν. Μεταξύ άλλων σημειώνεται πως το πρόσωπο που έχει εκδώσει αριθμό προτεραιότητας, κατά την έλευσή του στο κτηματολογικό γραφείο θα πρέπει να προσκομίζει τα απαραίτητα έγγραφα ταυτοπροσωπίας, την ψηφιακή ή έγχαρτη εκτύπωση των στοιχείων του αριθμού προτεραιότητας και τυχόν έγγραφο εξουσιοδότησης σε ψηφιακή ή έγχαρτη μορφή.