Στο εξής κάθε αλλαγή μισθού, σύμβασης, χρόνου εργασίας και εργοδότη θα αποτυπώνεται ψηφιακά και χωρίς γραφειοκρατικές διαδικασίες στο εξελιγμένο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη 2», που έθεσε από χθες σε δοκιμαστική εφαρμογή το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Με ένα κλικ από τον υπολογιστή τους, ή το κινητό τους οι μισθωτοί του ιδιωτικού τομέα θα βλέπουν όλον τον εργασιακό τους φάκελο.
Με τον νέο μηχανισμό δημιουργείται ένα αξιόπιστο μητρώο απασχόλησης και ασφάλισης. Ο χρόνος απασχόλησης και οι αμοιβές που θα καταχωρίζονται στο «Εργάνη 2» θα αποτελούν και το αποδεικτικό στοιχείο για τον χρόνο ασφάλισης, για τις εισφορές και για τις αποδοχές βάσει των οποίων θα υπολογιστεί η μελλοντική σύνταξη από τον ΕΦΚΑ.
Ειδικά στις εισφορές επιτυγχάνεται ο άμεσος έλεγχος μεταξύ των δηλωθεισών αποδοχών στην «Εργάνη» και των καταβληθέντων ποσών στον ΕΦΚΑ από τους εργοδότες. Πλέον ο ΕΦΚΑ θα μπορεί να βλέπει ζωντανά αν οι εισφορές που καταβάλλουν οι εργοδότες αντιστοιχούν στις αποδοχές που είναι δηλωμένες στην «Εργάνη».
Το νέο πληροφοριακό σύστημα απλουστεύει πολλές διαδικασίες, για τις οποίες οι εργοδότες έπρεπε να ξοδέψουν χρόνο σε υποβολή δηλώσεων, όπως τα έντυπα για τις προσλήψεις κα τις καταστάσεις προσωπικού, ενώ οι εργαζόμενοι δεν είχαν όλο το εργασιακό ιστορικό και κυρίως τις μεταβολές απασχόλησης στη διάθεσή τους, για να ελέγξουν ανά πάσα στιγμή την προϋπηρεσία τους ή και για να διεκδικήσουν τυχόν πρόσθετες αμοιβές.
Ανάμεσα στις διευκολύνσεις που παρέχει το «Εργάνη 2» είναι, μεταξύ άλλων, οι εξής:
- Η κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων από εργοδότες όπως το Ε4 (Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού), το Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.
- Η καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας για τους μισθωτούς σε εβδομαδιαία βάση και για όλες τις εργασιακές σχέσεις (πλήρης, μερική, εκ περιτροπής απασχόληση) ακόμη και για εργαζομένους με παράλληλη απασχόληση.
- Η διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας, προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό
- Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
- Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κ.λπ.).
Οι εργαζόμενοι θα μπορούν μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο σύμφωνα με τον “Ελεύθερο Τύπο” οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους. Επιπλέον, θα τους δίνεται η δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gov.gr ή myErgani).
Η έναρξη απασχόλησης στο νέο σύστημα αντικαθιστά το έντυπο Ε3 και ενσωματώνει νέες πληροφορίες, για υποβολή και ανάκληση της πρόσληψης πριν από την ημερομηνία έναρξης, ενώ όλες οι εργασιακές μεταβολές θα υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας και όχι σε διάφορα έντυπα.
Η δοκιμαστική λειτουργία του νέου συστήματος ξεκίνησε από τις 10 Απριλίου και εκτιμάται ότι θα διαρκέσει έως δύο μήνες, μέχρι να εξοικειωθούν οι επιχειρήσεις, οπότε και αναμένεται να τεθεί σε παραγωγική λειτουργία. Μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν την «Εργάνη 1».