e- ΕΦΚΑ: Αυτές είναι οι νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες – Ποιους αφορά

Διευρύνθηκε
η λειτουργία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ «Βεβαίωση
Υποβολής Απογραφικής Δήλωσης» και «Βεβαίωση Επανεγγραφής». Υπενθυμίζεται ότι οι
υπηρεσίες αυτές αφορούν στους μη
μισθωτούς ασφαλισμένους, ελεύθερους επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενους και αγρότες που προτίθενται να πραγματοποιήσουν έναρξη ατομικής δραστηριότητας στη Δ.Ο.Υ. Στις υπηρεσίες αυτές συμπεριλαμβάνονται
πλέον και οι μη μισθωτοί ασφαλισμένοι που υπόκεινται
σε υποχρεωτική ασφάλιση στον e-ΕΦΚΑ λόγω συμμετοχής τους σε Νομικά Πρόσωπα,
σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του π. ΟΑΕΕ και π. ΤΣΜΕΔΕ.
Αναλυτικά,
με την εγκύκλιο 18 του e-ΕΦΚΑ
γνωστοποιούνται τα πρόσωπα που προστίθενται στο πεδίο εφαρμογής των
ηλεκτρονικών υπηρεσιών, οι νέες λειτουργικότητες που αναπτύχθηκαν για την
ασφάλισή τους καθώς και η διαδικασία που ακολουθείται μέσω διαδικτύου και της
μηχανογραφικής εφαρμογής «Έσοδα –Ασφάλιση Μη Μισθωτών» για την εγγραφή ή την
επανεγγραφή τους.
1.Γενικά
Η απογραφή φυσικών προσώπων, για
τα οποία προκύπτει υποχρέωση ασφάλισης λόγω της συμμετοχής τους σε Νομικά
Πρόσωπα, αποτελεί καθοριστική επιχειρησιακή διαδικασία, άμεσα συνδεδεμένη με
την ορθή ασφαλιστική τακτοποίηση και εισφοροδότηση.
Στη ροή εκτέλεσής της εμπλέκονται
η εφαρμογή των οικείων ασφαλιστικών διατάξεων (π. ΤΣΜΕΔΕ – π. ΟΑΕΕ), οι
διαδικασίες σύστασής του, η μορφή του νομικού προσώπου, ο σκοπός και το
αντικείμενό του, η ιδιότητα με την οποία συμμετέχει το φυσικό πρόσωπο, ο
προσδιορισμός της ασφαλιστέας ιδιότητας, ο τόπος άσκησης δραστηριότητας, ο
οικονομικός έλεγχος και η ορθή εισφοροδότηση.
Στο πλαίσιο της επέκτασης των
ηλεκτρονικών υπηρεσιών περιλαμβάνεται η ολοκλήρωση, με πλήρη και έγκυρο τρόπο,
του φυσικού κύκλου εργασιών.
Ειδικότερα, εξασφαλίζονται μέσω
των ηλεκτρονικών υπηρεσιών:- Η ανάκτηση στοιχείων Μητρώου ΑΜΚΑ
– Διαλειτουργία με το ΓΕΜΗ και
την ΑΑΔΕ, για άντληση στοιχείων Νομικού Προσώπου και δραστηριότητας
– Η συμπλήρωση στοχευμένων, κατά
περίπτωση, ερωτηματολογίων
– Επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας
για κύρια ασφάλιση, επικουρική και εφάπαξ παροχή (ανάλογα με την
προσδιορισθείσα ιδιότητα)
– Εγγραφή στο Μητρώο e-ΕΦΚΑ
– Έκδοση διοικητικής πράξης
Εγγραφής ή Επανεγγραφής
– Έναρξη ασφάλισης και
εισφοροδότησης
2.Πεδίο εφαρμογής
Στο πεδίο εφαρμογής των
ηλεκτρονικών υπηρεσιών «Απογραφική Δήλωση» και «Βεβαίωση Επανεγγραφής»
περιλαμβάνονται εφεξής φυσικά πρόσωπα – Ελεύθεροι Επαγγελματίες και
Αυτοαπασχολούμενοι – που έχουν υποχρέωση ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ – π. ΟΑΕΕ και
e-ΕΦΚΑ – π. ΤΣΜΕΔΕ, λόγω της συμμετοχής τους σε νομικά πρόσωπα (ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ,
ΙΚΕ, ΑΕ) και τα οποία:
• ασφαλίζονται για πρώτη φορά
στον e-ΕΦΚΑ ως μη Μισθωτοί ή
• έχουν διακόψει την ασφάλισή
τους ως μη μισθωτοί και λόγω συμμετοχής τους σε νομικό πρόσωπο ασφαλίζονται εκ
νέου.
3.Ηλεκτρονικές υπηρεσίες
Μετά
την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης της εταιρείας (καταχώρηση στο μητρώο ΓΕΜΗ και απόδοση ΑΦΜ Νομικού
Προσώπου), ο χρήστης υποχρεούται να απογραφεί στον e-ΕΦΚΑ, σύμφωνα με τις
οικείες καταστατικές διατάξεις των π. Φορέων ΟΑΕΕ και ΤΣΜΕΔΕ.
Για την υποστήριξη της
διαδικασίας απογραφής στις υπάρχουσες ηλεκτρονικές υπηρεσίες «Βεβαίωση Υποβολής
Απογραφικής Δήλωσης» και «Βεβαίωση Επανεγγραφής» στον ιστότοπο του e-ΕΦΚΑ (www.efka.gov.gr,
προστέθηκε επιλογή –> για εγγραφή ή επανεγγραφή εταίρου, ή διαχειριστή
ή μέλους Δ.Σ Νομικού Προσώπου (Ο.Ε, Ε.Ε, Ε.Π.Ε, Ι.Κ.Ε, Α.Ε). Συνιστάται
πριν από την είσοδο στην υπηρεσία και για την ταχύτερη εξυπηρέτησή του, ο χρήστης
να διαθέτει τους κωδικούς taxisnet, τον ΑΜΚΑ, τον ΑΦΜ καθώς και τον ΑΦΜ του
Νομικού Προσώπου στο οποίο συμμετέχει.
4.Οδηγίες εγγραφής-επανεγγραφής μέσω διαδικτύου
Για τη χρήση της υπηρεσίας
ακολουθούνται τα πιο κάτω βήματα:
• Είσοδος στον
ιστότοπο του e-ΕΦΚΑ ( ww.efka.gov.gr )–>
Υπηρεσίες για ασφαλισμένους
–> Επιλογή ηλεκτρονικής υπηρεσίας –>
Απογραφική δήλωση ή Βεβαίωση
Επανεγγραφής
• Ταυτοποίηση
του χρήστη με τη χρήση των κωδικών taxisnet της ΓΓΠΣ
• Καταχώριση
ΑΜΚΑ – ανακτώνται τα στοιχεία που τηρούνται στο μητρώο ΑΜΚΑ- ΕΜΑΕΣ
• Έλεγχος
και επιβεβαίωση των προσωπικών στοιχείων – ζητείται
η επιβεβαίωση ορθότητάς τους. Αν τα στοιχεία δεν είναι ορθά ο ασφαλισμένος
ενημερώνεται να τα διορθώσει, κατά τα γνωστά, και να επανέλθει στην Υπηρεσία.
• Επιλογή
διαδικασίας – στην επόμενη οθόνη επιλέγεται η υπηρεσία «Εταίρος, ή
Διαχειριστής
ή μέλος Νομικού Προσώπου (ΟΕ, ΕΕ,
ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΑΕ)»
• Καταχώρηση
ΑΦΜ του Νομικού Προσώπου
• Εμφάνιση
στοιχείων Νομικού και Φυσικού Προσώπου:
Μετά από διαλειτουργία με το ΓΕΜΗ
και την ΑΑΔΕ απεικονίζονται:
Α. ΓΕΜΗ:
– ο αριθμός ΓΕΜΗ,
– ΑΦΜ εταιρείας,
– ημερομηνία έναρξης εταιρείας,
– επωνυμία και μορφή εταιρείας
και
– διεύθυνση εταιρείας
Β. ΑΑΔΕ:
– η ιδιότητα με την
οποία το Φυσικό Πρόσωπο συμμετέχει στο Νομικό Πρόσωπο (π.χ εταίρος ή
διαχειριστής ή μέλος Δ.Σ),
– ημερομηνία έναρξης συμμετοχής,
– το ποσοστό συμμετοχής, (για
ΟΕ,ΕΕ,ΕΠΕ,ΑΕ),
– ημερομηνία απόκτησης ποσοστού
μετοχών για Α.Ε (?3% για υπαγωγή στην ασφάλιση του π. ΟΑΕΕ)